إدارة المراسم والعلاقات العامة
آخر موعد لتقديم الطلبات: 15/03/2019
المسمى الوظيفي
|
موظف تخصصي
|
مجال العمل
|
إدارة المراسم
والعلاقات العامة
|
مقر العمل
|
جدة، المملكة
العربية السعودية
|
الفئة/الدرجة
|
الفئة التخصصية
|
الراتب الشهري
|
2800 دولار أمريكي كأدنى راتب أساسي، تُضاف
إليه بدلات وعلاوات أخرى وفق ما ينص عليه النظام الأساسي لموظفي منظمة التعاون
الإسلامي
|
يعمل الموظف تحت الإشراف المباشر مدير إدارة المراسم
والعلاقات العامة. ويساعد في متابعة جميع المسائل المتعلقة بالمراسم، ويضطلع
بالمهام التالية:
المهام الوظيفية
- مساعدة مدير المراسم في إدارة الأمور المتعلقة بالمراسم للأمين العام وضيوفه و وتخطيط برامجه اليومية؛
- مساعدة مدير الإدارة في التنسيق مع البلد المضيف للحصول على الامتيازات والحصانات لمنسوبي الأمانة العامة بناء على اتفاقية المقر الموقعة بين الأمانة العامة والبلد المضيف.
- القيام بالتنسيق مع الوزارات والسفارات والقنصليات والجهات المختصة لمتابعة جميع القضايا المتعلقة بالموظفين وضيوف الأمانة العامة والوفود الرسمية؛
- تقديم المشورة بشأن السياسات والإجراءات المناسبة المتعلقة باستخدام علم المنظمة وأعلام الدول الأعضاء؛
- القيام بتقديم الخدمة المتعلقة بالمراسم في جميع المؤتمرات والاجتماعات والأنشطة الأخرى؛
- إعداد وتحديث ملفات عن الدول الأعضاء ورؤسائها ووزرائها ومندوبيها الدائمين لدى منظمة التعاون الإسلامي؛
- صياغة رسائل التهنئة لمناسبة الأعياد الوطنية للدول الأعضاء ومناسبات أخرى؛
- القيام باستقبال وتوديع الأمين العام وضيوف المنظمة والوفود الرسمية؛
- أداء أي مهام أخرى بناء على طلب رؤسائه في العمل.
الكفاءات والمهارات
- التفاني والكفاءة والنزاهة الشخصية والمهنية وحس المسؤولية؛
- القدرة على الاندماج في بيئة دولية متعددة اللغات والثقافات؛
- القدرة الأكيدة على إنجاز دراسات وأبحاث معمقة، وامتلاك المهارات التحليلية السليمة؛
- القدرة الجيدة على إعداد وصياغة التقارير وطباعتها؛
- القدرة على التفاعل والعمل بروح الفريق وذلك بإنشاء علاقات عمل وتعاون فعالة مع الزملاء والحفاظ عليها.
- مهارات حاسوبية ممتازة.
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- الاهتمام الواضح بالقضايا المتعلقة بالشؤون الدولية عامة والعالم الإسلامي بشكل خاص.
- الرغبة القوية بمواصلة مسار مهني في الأمانة العامة للمنظمة، والالتزام الشخصي والمهني بمهام ورؤى المنظمة.
المؤهلات العلمية
درجة البكالوريوس في العلوم الاجتماعية (خاصة في العلوم
الدبلوماسية أو العلاقات الدولية والعلاقات العامة)، أو أي شهادة في أي مجال ذي
صلة.
الخبرة المهنية
على الأقل 8 سنوات من الخبرة المسؤولة في مجال الوظيفة أو قريبا
منها ويفضل أن تكون في وزارات خارجية الدول الأعضاء أو في المنظمات شبه الحكومية
الدولية.
اللغات
إتقان لغتين على الأقل من لغات العمل الثلاثة في منظمة التعاون
الإسلامي، وهي العربية والإنجليزية والفرنسية. ويفضل أن يكون لدى المترشح بعض
الإلمام باللغة الثالثة.
متطلبات عامة
- أن يكون عمر المترشح أقل من 45 سنة.
- أن يكون سليمًا من الأمراض والإعاقات التي قد تعيق أداءه لمهامه.
- أن يقدم خطاب عدم اعتراض تصدره السلطات المختصة ويطلب بعد الاختيار النهائي للمترشح لشغل الوظيفة.
شروط عامة
- التأكد من تضمين السيرة الذاتية البيانات الشخصية الأساسية مثل تاريخ الميلاد وبلد الإقامة والحالة الاجتماعية وعدد الأبناء، إلخ.
- لن تتصل الأمانة العامة إلا بالمترشحين الواردة أسماؤهم في القائمة الموجزة للمترشحين.
- لا تُقبل طلبات الترشح التي ترد بعد انقضاء الموعد النهائي لتقديم الطلبات.
طريقة تقديم الطلبات
يكتب مسمى الوظيفة المتقدم إليها في خانة موضوع البريد الإلكتروني،
وترسل الطلبات مرفقا بها السيرة الذاتية إلى:
البريد الإلكتروني: vacancy@oic-oci.org
** ولمزيد من المعلومات يرجى زيارة
موقع منظمة التعاون الاسلامي :
وظائف دولية شاغرة - تعلن منظمة اسلامية ومقرها جدة عن طرح عدد من الوظائف من مختلف التخصصات والمؤهلات وبرواتب شهرية تصل لغاية 6000
4/
5
Oleh
Jobs
